El diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible es el primer paso para conocer cómo se desplaza la plantilla y detectar oportunidades. Antes de proponer medidas, realiza un buen diagnóstico, ya que necesitas conocer los hábitos de movilidad de tus colaboradores. Características, desplazamientos, distancias y todos esos detalles que le van a dar forma a tu PMST.
Aquí, en el diagnóstico está la línea base. Sobre esta información es que vas a estructurar todo el plan, por lo tanto, es indispensable que recolectes datos útiles y de calidad.
Con esta guía comprenderas paso a paso cómo hacer el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible. Sobre todo, qué información recopilar y cómo analizarla de forma correcta.
¿Primero entendamos qué es el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible?
El diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible es un análisis sistemático de los desplazamientos relacionados con un centro de trabajo. El objetivo aquí es conocer los hábitos de movilidad, eventuales barreras y detectar oportunidades. Con esa información podrás diseñar medidas eficaces que, finalmente, te permitirán reducir huella de carbono corporativa y mejorar los indicadores de bienestar de las personas.
No se trata únicamente de saber cuántas personas utilizan el coche para acudir al trabajo. O la bicicleta. O cuántos viajan en transporte público. En realidad, es tu oportunidad para entender cómo se mueve la plantilla en tu empresa: distancias, horarios, condiciones de acceso, intenciones de cambio, y mucho más.
Con estos resultados podrás establecer objetivos claros y medibles, establecer medidas y tomar acciones. Recuerda que es la línea base de todo tu Plan de Movilidad Sostenible. A propósito, la fecha límite para tenerlo implantado es el 05 de diciembre de 2026. Obtén más información al respecto aquí.
¿Qué información debe incluir el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo?
La información que debes recopilar en el diagnóstico de tu plan de movilidad sostenible es, por regla general, un conjunto de datos en bloques:
1. Características del centro de trabajo
Este bloque describe el centro de trabajo y la actividad que se desarrolla, con esto puedes dimensionar la demanda de movilidad generada por la organización.
- Ubicación.
- Número de trabajadores.
- Actividad.
- Horarios.
- Turnos.
- Días de actividad.
- Modalidad de trabajo.
- Frecuencia de visitantes y proveedores.
Recuerda que cada centro de trabajo de tu empresa, con más de 100 colaboradores, debe tener su propio Plan de Transporte al Trabajo. Conoce más sobre las empresas obligadas y los detalles de la Ley. Información Esencial del PMST.
2. Dónde vive la plantilla
Conocer la ubicación de los domicilios de tus colaboradores ayuda a comprender la distribución geográfica de los desplazamientos y por ende será más fácil calcular distancias y costos. No es necesario que utilices direcciones exactas para realizar este análisis, lo anterior, por motivos de privacidad. En su lugar puedes usar códigos postales.
En esta parte del diagnóstico vas a identificar patrones y lugares de concentración de los trabajadores, lo que te permitirá hallar oportunidades para iniciativas como el coche compartido.
3. Cómo se desplaza la plantilla, es decir en qué modos de transporte
Aquí el dato clave el reparto modal de los desplazamientos de tu plantilla, debes tener identificados cuáles son los tipos de transporte más usados, así como el porcentaje de uso de cada uno.
Por ejemplo:
| Medio de transporte | Porcentaje |
|---|---|
| Coche como conductor | 52 % |
| Coche como pasajero | 6 % |
| Transporte público | 24 % |
| Moto | 7 % |
| Bicicleta | 4 % |
| A pie | 7 % |
Estos valores son únicamente ilustrativos y haría falta segregar aquellos que usan vehículos a combustión, híbridos o eléctricos. Este reparto te sirve para establecer una línea base y comparar posteriormente los resultados del PMST.
4. Distancias y los tiempos de desplazamiento
Sabemos que dos personas pueden utilizar el mismo medio de transporte y tener necesidades completamente distintas, es por eso que el diagnóstico debe ser riguroso y además de medir distancias y modos de transporte, también, debe medir:
- Distancia aproximada.
- Tiempo de ida.
- Tiempo de vuelta.
- Tiempo total diario.
- Frecuencia de desplazamiento.
- Variaciones habituales del trayecto.
Con esta información podrás identificar alternativas viables para diferentes grupos de colaboradores. Por ejemplo, los desplazamientos cortos pueden presentar oportunidades para incentivar modos de transporte como caminar o utilizar bicicleta. En cambio, los trayectos más largos pueden requerir transporte público, o iniciativas como coche compartido.
En este punto es importante contar con una herramienta, como Uflou 360°, especializada en medición de huella de carbono para análisis de la movilidad de los colaboradores o Employee Commuting, categoría 7, alcance 3. Por tratarse de un tema tan específico y que implica diferentes variables, es importante que tu herramienta cuente con factores de emisión certificados. Conoce más sobre Uflou 360° aquí.
5. Horarios y turnos
Identificar los horarios es clave, ya que cada franja de horas tiene su propia oferta de transporte público y sus propias condiciones de flujos de tráfico. Por ejemplo: una empresa que comienza sus actividades a las 8:00 tendrá opciones diferentes a otra que inicia su actividad a las 14:00 hrs. Por eso, cuando existan varios turnos, conviene que analices cada uno por separado.
Incluye esto en el diagnóstico:
- Horas de entrada.
- Horas de salida.
- Trabajadores por turno.
- Horarios flexibles.
- Trabajo nocturno.
- Trabajo durante fines de semana.
- Trabajadores en teletrabajo.
6. Analiza el transporte público disponible
Analizar el transporte público cerca a la empresa es el primer paso, luego debes analizar la oferta de transporte público y conexiones desde el lugar de residencia de los empleados hacia la empresa y viceversa. Ten en cuenta dentro del análisis los horarios, frecuencias y recorridos.
El análisis puede incluir:
- Autobuses.
- Metro.
- Tranvía.
- Tren.
- Cercanías.
- Frecuencias.
- Horarios.
- Distancia hasta las paradas.
- Conexiones entre diferentes medios.
7. Accesibilidad e infraestructura
Tu diagnóstico debe estudiar las condiciones de acceso y la infraestructura disponible para los diferentes modos de transporte que usa la plantilla. Contempla las plazas de aparcamiento, puntos de carga, carriles y plazas para bicicletas y vehículos eléctricos. Así mismo, debes contemplar los accesos para personas con condiciones de movilidad diferentes.
- Aceras.
- Cruces.
- Iluminación.
- Carriles bici.
- Aparcamientos para bicicletas.
- Rampas
- Aparcamientos
- Puntos de carga para vehículos eléctricos
- Ocupación
8.Descubre el potencial del coche compartido
El coche compartido se ha convertido en una de las acciones que mejores resultados trae para los planes movilidad sostenible. Es una alternativa interesante, sobre todo cuando parte de la plantilla vive en zonas distantes del centro de trabajo.
En este punto es importante analizar los horarios, recorridos y necesidades de la plantilla para plantear acciones que le hagan más fáciles, cómodos y seguros los desplazamientos a los trabajadores. El coche compartido, normalmente, requiere de una herramienta tecnológica que facilite su implementación.
Nuestra plataforma Uflou tiene una versión móvil destinada para los empleados con un módulo diseñado específicamente para coche compartido, además, es la única plataforma accesible que cumple con el principio de universalidad consagrado en la Ley de Movilidad.
9. La importancia de la seguridad vial en el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible
La seguridad vial es un elemento clave del Plan de Movilidad Sostenible, si existen datos, se pueden analizar los accidentes ocurridos en el pasado, puntos de riesgo, conductas a evitar y eventuales falencias, especialmente en los accidentes «in itinere».
Adicionalmente, conviene analizar la seguridad vial para los diferentes modos de transporte como bicicleta, caminar, vehículos eléctricos y los diferentes modos de transporte público. Con Uflou, este apartado permite conectar el PMST con las políticas de prevención y bienestar laboral.
Recopilación de datos en el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible
Datos internos de la empresa
Es momento de incorporar la información que tiene la empresa sobre los trabajadores, centros, horarios, turnos, aparcamiento, modalidades de trabajo, huella de carbono, indicadores de bienestar y demás datos relevantes para el PMST de tu empresa.
Encuesta a la plantilla
Este paso es clave, con Uflou, puedes aplicar la encuesta a tus colaboradores rápidamente y obtener un informe express que te permite conocer hábitos de movilidad, preferencias, distancias, barreras, intenciones de cambio de los modos de transporte y todos los detalles clave.
En este punto aparece información que normalmente no está en los registros internos de bienestar o talento humano y vas a encontrar oportunidades que antes no veías en materia de bienestar y reducción de huella de carbono corporativa.
IMAGEN.
Sobre las barreras de movilidad
En el diagnóstico del Plan de Movilidad Sostenible de tu empresa van a aparecer las barreras de movilidad a las que se enfrentan los trabajadores. Muchos tienen que ver con cobertura del transporte público, incompatibilidad de horarios, necesidades familiares particulares, entre otros. Las principales barreras son:
Barreras de infraestructura
Falta de aceras, carriles bici, estaciones o aparcamientos.
Barreras de oferta
Frecuencias insuficientes o servicios incompatibles con los horarios laborales.
Barreras económicas
Costes asociados al transporte o al aparcamiento.
Barreras organizativas
Horarios rígidos, turnos o escasa flexibilidad.
Barreras personales
Necesidades familiares, accesibilidad u otras circunstancias individuales.
Barreras culturales
Hábitos, preferencias o resistencia al cambio.
Identificar estas barreras ayudará posteriormente a seleccionar medidas más realistas.
¿Qué indicadores deben salir del diagnóstico?
Como sabemos esta es la línea base de todo el Plan de Movilidad, aquí deben aparecer los principales indicadores que te permitan ver la situación actual de la empresa de forma clara para que puedas tomar decisiones.
Algunos de los más útiles son:
| Indicador | Utilidad |
|---|---|
| Número de trabajadores | Dimensionar la movilidad |
| % vehículo privado | Medir dependencia del coche |
| % transporte público | Conocer uso colectivo |
| % bicicleta | Medir movilidad ciclista |
| % desplazamientos a pie | Medir movilidad activa |
| Ocupación media del vehículo | Analizar coche compartido |
| Distancia media | Conocer los trayectos |
| Tiempo medio | Analizar duración |
| Emisiones estimadas | Establecer línea ambiental |
| Plazas de aparcamiento | Analizar oferta disponible |
En definitiva, un buen PMST comienza con un diagnóstico basado en datos, con un análisis que te permita ver los datos más relevantes, puntos de dolor, barreras y sobre todo, te permita plantear las mejores medidas para las particularidades de tue empresa.
Continúa con la guía PMST de Uflou
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