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Si tu trabajo es en las áreas de Recursos Humanos, Sostenibilidad, Prevención de Riesgos Laborales o Facilities, es casi seguro que durante las últimas semanas hayáis oído hablar del Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST).
Hoy en día aún hay personas que se preguntan qué es, cuándo será obligatorio, qué debe contener y cómo empezar a prepararse. Estas dudas son normales ya que para muchas empresas privadas e incluso públicas,la gestión de la movilidad de sus empleados nunca había sido tan importante en su estrategia corporativa y, sin embargo, hoy es un aspecto clave que tiene relación estrecha con la sostenibilidad, el bienestar laboral y la reducción de emisiones.
Con esta guía sabrás qué es un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo, qué objetivos persigue, qué beneficios puede aportar a una empresa y por qué conviene comenzar a trabajar en él cuanto antes.
¿Qué es un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo?
Un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST) es un documento estratégico que analiza cómo se desplazan las personas trabajadoras entre su lugar de residencia y el centro de trabajo, con este análisis lo que se busca es diseñar medidas que hagan esos desplazamientos más seguros, eficientes y, sobre todo, sostenibles.
No se trata únicamente de reducir el uso del vehículo privado. También se pretende mejorar la accesibilidad al centro de trabajo, promover modos de transporte más sostenibles, optimizar los desplazamientos y contribuir al bienestar de la plantilla.
Un PMST permite a las empresas conocer en realidad cómo es la movilidad de los equipos y a partir de ese diagnóstico, tomar decisiones basadas en datos en materia de movilidad y bienestar.
¿Cuál es el objetivo de un PMST?
En realidad son varios objetivos a los que el Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo le apunta, estos objetivos se pueden agrupar en dos grandes capítulos: sostenibilidad y bienestar.
Para conseguirlo, con el plan analiza la situación actual de movilidad de los empleados y se proponen medidas a la de acuerdcon con las características, recursos, tamaños y particularidades de tu organización:
Los objetivos más habituales son:
- Reducir las emisiones asociadas a los desplazamientos diarios.
- Favorecer el uso de medios de transporte sostenibles.
- Disminuir la congestión del tráfico en los accesos al centro de trabajo.
- Mejorar la seguridad vial de las personas trabajadoras.
- Reducir el tiempo y el coste de los desplazamientos.
- Contribuir a la estrategia de sostenibilidad y ESG de la empresa.
- Promover hábitos de movilidad más saludables.
Cada empresa tiene prioridades diferentes, pero, en los PMST, para todas partimos del mismo principio: comprender cómo se mueve la plantilla para identificar oportunidades de mejora.
¿Qué empresas deben implantar un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo?
La Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible en España, introdujo por primera vez la obligación de que determinadas empresas elaboren y negocien un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST).
Posteriormente, el Real Decreto-ley 7/2026, redujo el plazo inicialmente previsto, adelantando la fecha límite de implantación al 5 de diciembre de 2026.
¿Qué empresas están obligadas?
Aquí viene la respuesta concreta: deberán disponer de un PMST los centros de trabajo que cumplan alguno de los siguientes criterios:
- Centros de trabajo con más de 200 personas trabajadoras o
- Centros con 100 o más personas por turno de trabajo.
Es importante destacar que la obligación se refiere al centro de trabajo, es decir que las empresas deberán implementar el Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo por cada centro de trabajo que supere los 200 trabajadores. No es por entidad jurídica.
¿Cuál es el plazo para implantar el PMST?
Tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 7/2026, las empresas obligadas deberán tener elaborado, negociado e implantado su Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo antes del 5 de diciembre de 2026. El plazo inicial de 24 meses fue reducido a 12 meses para acelerar la aplicación de esta medida.
Aunque pueda parecer una fecha lejana, elaborar un PMST es una tarea rigurosa que requiere tiempo y trabajo de las diferentes áreas de tu empresa. Es necesario recopilar información, analizar los desplazamientos de la plantilla, realizar encuestas, analizar resultados, definir objetivos y acciones, así como establecer un sistema de seguimiento. Por ello, es recomendable iniciar el proceso ahora para cumplir con la Ley y evitar sanciones.
¿Qué exige la normativa?
Más allá de elaborar un documento y cumplir con la Ley, lo que se pretende es que el Plan de Movilidad Sostenible al Trabajosea una herramienta real de gestión de la movilidad.
En términos generales, el plan debe contemplar:
- Un diagnóstico de la movilidad de los empleados.
- La identificación de los principales problemas y oportunidades de mejora.
- Objetivos concretos y medibles.
- Medidas para fomentar una movilidad más sostenible, segura y eficiente.
- Indicadores para evaluar los resultados.
- Un sistema de seguimiento y revisión periódica.
Además, la normativa establece que el PMST debe negociarse con la representación legal los trabajadores, integrándolo dentro del diálogo social de la empresa.
¿Qué ocurre si mi empresa no está obligada?
Aunque tu empresa y sus centro de trabajo no alcancen los umbrales necesarios para implantar un PMST, puedes evaluar su implementación, dados los beneficios significativos para la empresa y sus colaboradores.
En la actualidad, muchas empresasdesarrollan estos planes de forma voluntaria para reducir su huella de carbono, mejorar el bienestar de sus equipos, reforzar su estrategia ESG y anticiparse a futuras exigencias regulatorias.
¿Qué beneficios aporta un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo?
Un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo trae beneficios importantes para la empresa y para los trabajadores:
| Beneficio | Impacto esperado |
|---|---|
| Reducción de emisiones | Menor huella de carbono asociada a los desplazamientos. |
| Bienestar laboral | Desplazamientos más cómodos y eficientes. |
| Sostenibilidad | Contribución a los objetivos ambientales de la organización. |
| Seguridad vial | Reducción de riesgos durante los desplazamientos al trabajo. |
| Optimización de recursos | Mejor planificación de la movilidad corporativa. |
| Estrategia ESG | Refuerzo de las políticas ambientales y sociales de la empresa. |
| Cumplimiento Ley 9 de 2025 | Evitar sanciones y estar al día con las obligaciones de ley. |
| Monetización CAE | Con Uflou, tu empresa se beneficia de la monetización de los CAEs y con esos recursos podría pagar la implementación del PMST. |
Estos beneficios dependerán de las medidas que finalmente implante cada organización y del grado de participación de la plantilla. Contacta un experto Uflou gratuitamente y recibe asesoramiento personalizado.
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¿Qué debe contener un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo?
De acuerdo con el tamaño de la empresa y los objetivos, el contenido puede variar, sin embargo un PMST suele estructurarse sobre los siguientes puntos:
1. Diagnóstico de la movilidad
Es clave para comprender las dinámicas de movilidad de la empresa y sus trabajadores. Para ello es necesario recopilar información sobre aspectos como:
- Medios de transporte utilizados.
- Distancia entre el domicilio y el centro de trabajo.
- Tiempo medio de desplazamiento.
- Horarios de entrada y salida.
- Disponibilidad de transporte público.
- Infraestructuras para peatones y bicicletas.
- Aparcamientos disponibles.
Este diagnóstico servirá como punto de partida para todo el plan.
2. Encuesta de movilidad
La encuesta permite conocer los hábitos y necesidades reales de la plantilla.
Gracias a ella, la empresa puede identificar oportunidades de mejora que no siempre son evidentes mediante el análisis de datos generales.
Por ejemplo:
- Personas interesadas en compartir coche.
- Trabajadores que utilizarían la bicicleta si existieran aparcamientos seguros.
- Empleados que podrían beneficiarse de una mayor flexibilidad horaria.
- Barreras que dificultan el uso del transporte público.
- Intenciones de cambio en el tipo de movilidad.
3. Definición de objetivos
Después de recopilar la información, se pueden plantear los objetivos a alcanzar.
Algunos ejemplos son:
- Reducir el uso del vehículo privado.
- Incrementar el uso del transporte público.
- Disminuir las emisiones derivadas de los desplazamientos.
- Mejorar la seguridad vial.
- Favorecer la movilidad activa mediante desplazamientos a pie o en bicicleta.
Los objetivos deben ser realistas, medibles y revisables.
4. Plan de acción
Aqúí es donde se definen las acciones que se realizarán para alcanzar los objetivos.
- Programa de coche compartido.
- Incentivos al transporte público.
- Instalación de aparcamientos para bicicletas.
- Puntos de recarga para vehículos eléctricos.
- Flexibilidad horaria.
- Teletrabajo cuando sea compatible con la actividad.
- Campañas de sensibilización.
- Bonificaciones CAE para monetizar el PMST.
En la implementación del plan de acción, las empresas seleccionan las acciones que se adapten a su realizadad.
5. Seguimiento y evaluación
Como todos los planes, un PMST no termina cuando se aprueba. Es necesario realizar un seguimiento constante para evaluar el resultado de las medidas implantadas y si es necesario ajustar.
Los Planes de Movilidad Sostenible al Trabajo requieren de la contribución de muchas áreas de la empresa y una articulación constante para conseguir el objetivo. Lo bueno de Uflou es que tienes una herramienta tecnológica que te lleva a través de todo el proceso y te permite ejecutar las acciones del plan de forma optimizada.
Errores frecuentes al implantar un PMST
Es normal que se cometan errores en la implantación de un PMST, ya que la ley es nueva y ahora el plazo es más corto. Estos son algunos de los errores más habituales:
Pensar que es únicamente un trámite administrativo
Un PMST eficaz debe convertirse en una herramienta de gestión y mejora continua.
Implantar medidas sin analizar la situación inicial
Cada empresa tiene necesidades diferentes. Por ello, las decisiones deben basarse en datos y no en suposiciones.
No implicar a las personas trabajadoras
La participación de la plantilla, especialmente de las áreas de sostenibilidad, bienestar, talento humano y logística, entre otros, resulta fundamental para la implantación del Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo y la aceptación de las medidas.
No medir los resultados
Sin indicadores es imposible saber si el plan está funcionando o qué aspectos necesitan mejorarse.
4 razones por las cuales cada vez más empresas están implantando un PMST
En realidad, la movilidad al trabajo ha adquirido gran relevancia por tres motivos principales:
- Los desplazamientos diarios generan una parte importante de las emisiones indirectas de muchas organizaciones, es decir, emisiones de Alcance 3 – Categoría 7 «Employee Commuting».
- Los trabajadores piden soluciones que faciliten la conciliación, reduzcan el estrés asociado al tráfico y ofrezcan alternativas al vehículo privado cuando sea posible.
- La movilidad sostenible se ha convertido en un elemento relevante en las políticas ambientales, sociales y de buen gobierno (ESG), así como en la planificación de las administraciones públicas de las principales ciudades del mundo.
- Por último, la Ley en España ha reducido el plazo para la presentación del PMST para las empresas obligadas, la nueva fecha límite es el 5 de diciembre de 2026.
Los Planes de Movilidad Sostenible al trabajo no solamente ayudan a cumplir una obligación, sino que brindan herramientas para mejorar la competitividad, atraer mejor talento y brindarle bienestar a los empleados.
Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas están obligadas a implantar un PMST?
No. Únicamente están obligadas las empresas que cuenten con centros de trabajo con más de 200 empleados o 100 por turno de trabajo.
¿Puede implantarse un PMST de forma voluntaria?
Sí. Muchas empresas ya están desarrollando estos planes como parte de sus políticas de sostenibilidad y bienestar laboral.
¿Cuánto tiempo requiere elaborar un PMST?
Dependerá del tamaño de la empresa y de la disponibilidad de información. Recibe asesoramiento personalizado por un experto en implantación de Planes de Movilidad Sostenible al Trabajo en España de Uflou.
Conviene iniciar ahora para realizar un diagnóstico riguroso y definir medidas adaptadas a la organización.
¿Quién debería participar en su elaboración?
Lo habitual es que participen áreas como Recursos Humanos, Sostenibilidad, Prevención de Riesgos Laborales, Facilities y Dirección, contando además con la colaboración de la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.
En resumen el Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo es una oportunidad más que una obligación
El Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo representa una oportunidad para que las empresas conozcan mejor cómo se desplaza su plantilla y puedan implantar medidas que mejoren la movilidad, reduzcan las emisiones y contribuyan al bienestar de las personas.
Más allá del cumplimiento normativo, un PMST permite tomar decisiones basadas en datos, optimizar los desplazamientos y reforzar el compromiso de la organización con la sostenibilidad.
El éxito del plan dependerá de realizar un buen diagnóstico, implicar a la plantilla y establecer un sistema de seguimiento que permita medir los resultados y mejorar de forma continua.
Continúa con la guía
Ahora que ya conoces qué es un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo y por qué es importante para las empresas, el siguiente paso consiste en aprender cómo elaborarlo.
En el Capítulo 2 explicaremos el proceso completo, desde el diagnóstico inicial hasta la definición de indicadores y el seguimiento del plan, para que puedas comprender cada una de las fases que forman parte de un PMST.
Deja tus datos y mantente al tanto de nuestras guías e informaciones valiosas para tu empresa.
Recursos recomendados
Para ampliar información sobre movilidad sostenible y políticas públicas, puedes consultar:
- Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).
- Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
- Comisión Europea, en materia de movilidad urbana sostenible.
Estos organismos publican guías, recomendaciones y documentación técnica que pueden complementar la información de este artículo.
